Adjointe à la direction

  • Temps plein
  • LeMoyne
  • 3 octobre 2022

Site Maison de la famille LeMoyne

Maison de la famille LeMoyne

Sommaire du rôle
Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjointe à la direction est au cœur de la vie de l’organisme et contribue au bon fonctionnement administratif des activités et à l’efficacité des relations avec les membres et les employés.

Principales responsabilités
 Représenter l’organisme lors de certains événements ponctuels ou des concertations du milieu.
 Collaborer à l’organisation des différents événements de l’organisme tels que la fête familiale, les fêtes de Noël, etc.
 Assister la direction dans la gestion de levées de fonds;
 Aider la direction lors des demandes de subventions et de dons et de faire les reçus fiscaux;
 Faire la gestion des inscriptions et des paiements du « membership » ;
 Prendre en charge la gestion des jardins communautaires (inscription, paiement, clés, etc.);
 Faire la gestion des requêtes d’entretien de l’édifice auprès de la Ville de Longueuil;
 Faire le suivi quant aux baux, paiement des loyers, assurance responsabilité civile, etc. auprès des locataires;
 Dresser et tenir à jour l’inventaire des biens, fourniture générale et équipement de bureau, contacter au besoin les fournisseurs et faire les achats;
 Prendre les notes lors des réunions d’équipe et de l’AGA et rédiger les comptes-rendus;
 Répondre aux appels, s’occuper du courrier et des courriels pour l’organisme;
 Tenir la petite caisse et faire les rapports mensuels;

Profil de compétences
 DEP en secrétariat, DEC ou études et expériences pertinentes;
 Minimum de 5 ans d’expérience
 Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office ainsi qu’Internet;
 Français parlé et écrit impeccable;
 Autonomie et sens de l’initiative;
 Rigueur, sens de l’innovation et créativité
 Collaboration et consultation des autres
 Capacité à établir et à maintenir des contacts harmonieux;
 Expérience du milieu communautaire, un atout.

Horaire : 28 heures/semaine de lundi au jeudi de 8h30 à 16h30,
Taux horaire : selon expérience, assurances collectives payées à 70% par l’employeur

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à mfl@bellnet.ca