Direction générale

  • Temps plein
  • Boucherville
  • 30 septembre 2024

Site L'Escale familiale de Boucherville

Sommaire du poste :

Sous l’autorité du conseil d’administration, la personne titulaire du poste a l’entière responsabilité de la direction de L’Escale familiale de Boucherville. Elle planifie, organise, dirige et contrôle l’ensemble des programmes et activités destinés à soutenir et accompagner tous les parents dans le développement des compétences parentales de 0-12 ans. Elle identifie les opportunités de développement et met de l’avant des projets novateurs propres à maintenir l’organisme dans ses champs d’expertise. Elle assure une saine gestion des processus administratifs et budgétaires et encourage la recherche des meilleures pratiques dans les secteurs de communautaire famille.

 

Emplacement :

1075 rue Lionel Daunais, Boucherville (Québec) J4B 8N8

Possibilité de télétravail une journée par semaine

 

Dépendance hiérarchique : Conseil d’administration

 

Statut : Poste permanent temps plein 32 à 35h/semaine

 

Diplôme requis :

Une Formation universitaire de premier cycle compétée dans un champ approprié (sciences humaines, sciences sociales, gestion du travail communautaire, administration…) ou toute autre formation/expérience jugée pertinente.

 

Description de tâches :
Gestion des ressources humaines

  • Assurer la gestion et le suivi des ressources humaines (recruter, intégrer, coordonner, supporter, superviser les employées permanentes et contractuelles).
  • Réaliser les entretiens annuels d’évaluation.
  • Rédiger et compléter divers documents de gestion des ressources humaines (contrat de travail, grille de congés, évaluation, questionnaire d’entrevue…).
  • Planifier de la formation aux employées selon la demande et les besoins.
  • Réviser annuellement la politique des conditions de travail avec le comité RH.
  • Planifier et organiser des activités visant à améliorer la synergie d’équipe.

Planification et organisation quotidienne

  • Siéger au sein du conseil d’administration et assurer le lien entre le conseil et l’équipe permanente ainsi que sur les comités de travail connexes.
  • Participer à la démarche de définition des orientations générales avec le conseil d’administration en s’assurant que celles-ci soient dans le respect de la mission et des valeurs de l’organisme et soutenir le conseil d’administration dans le développement stratégique de l’organisme.
  • Assurer la mise en œuvre des plans stratégiques qui en découlent.
  • Assurer la gestion des risques et des opportunités.
  • Mettre en œuvre les plans d’action et en assurer le suivi.
  • Assurer la rentabilité des opérations.
  • Assurer la qualité, l’efficience et l’efficacité de la prestation de services et des activités offertes.
  • Valider le calendrier des activités proposées par la coordonnatrice des activités et des communications : approbation de la programmation en respect des budgets de l’organisme, dates et horaires des séries d’ateliers.
  • Préparer et animer les réunions d’équipe.
  • Veiller à la sécurité, l’aménagement et la bonne tenue des locaux.

Gestion financière

  • Assurer la bonne gestion financière de l’organisme de façon à respecter l’équilibre budgétaire et préparer l’audit comptable.
  • Assurer la comptabilité : tenue de la petite caisse, règlements de factures, dépôts, préparation des relevés 24 et des reçus de charité.
  • Préparer les paies, feuillets d’impôt, les paiements requis au régime de retraite,
  • Élaborer le suivi des prévisions budgétaires.
  • Assurer les achats en lien avec les besoins de l’organisation.

Développement et recherche de financements

  • Rédiger les demandes de subventions et en assurer le suivi.
  • Trouver de nouvelles sources de financement.
  • Planifier et superviser des levées de fonds pour l’organisme selon les besoins financiers de celui-ci.

Bilan et reddition de comptes

  • Recueillir les statistiques des services et activités de l’organisme à des fins de données qualitatives.
  • Rédiger les rapports d’évaluation émis par les bailleurs de fonds et les rééditions de comptes annuelles.
  • Rédiger le rapport annuel d’activités.
  • Planifier, organiser et animer l’assemblée générale annuelle.

Promotion de l’organisme et représentation

  • Représenter l’organisme auprès des différents regroupements et/ou concertations ainsi qu’auprès des organismes du milieu et participer activement aux rencontres.
  • Participer aux événements de réseautage pertinents pour l’organisme.
  • Rendre visible l’organisme sur les réseaux sociaux et dans la communauté.

Participation à toutes tâches connexes aux activités de l’organisme.

 

Champs de compétence :

  • De 2 à 3 années d’expériences dans un poste similaire
  • Connaissance des enjeux liés à la petite enfance et aux familles,
  • Excellent sens de la planification, de l’organisation, de l’établissement des priorités et des responsabilités,
  • Sens de l’écoute, disponibilité et respect des personnes et de la différence,
  • Habiletés de communication et aisance à prendre la parole en public,
  • Maîtrise du français parlé et écrit, excellentes aptitudes rédactionnelles,
  • Maîtrise de Microsoft 365,
  • Connaissance fonctionnelle du logiciel Simple Comptable (un atout),

 

Champs de décision : Administrer un budget de près de 450K$.

 

Critère de performance :

Vision stratégique; adhésion à la mission sociale et économique; leadership mobilisateur; entrepreneuriat et innovation; partenariat; communication interpersonnelle et organisationnelle; analyse synthèse.

 

Salaire : Définit selon l’échelle salariale de l’organisme : à partir de 34$/h.

 

Pour postuler :

Envoyer votre CV et lettre de motivation à conseiladministration@escalefamiliale.com

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Les entrevues seront fixées au fur et à mesure de la réception des candidatures retenues. Merci de prendre vos dispositions si nous vous contactons.

 

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à conseiladministration@escalefamiliale.com