Adjointe administrative

  • Temps plein
  • Saint-Hubert
  • 20 octobre 2022

Site Centre d'action bénévole de Saint-Hubert

L’adjointe administrative a pour principal de mandat d’appuyer la direction générale et l’ensemble de l’équipe dans les activités quotidiennes de l’organisation. Elle assure le soutien administratif et logistique du CABSH.

Nous offrons :

  • un environnement sain et convivial
  • un horaire stable et régulier de jour
  • une équipe dynamique
  • des avantages sociaux
  • participation à un régime de retraite (5% part employeur/4% part employé.e)
  • poste de 35 heures semaine
  • salaire en fonction de l’échelle salariale en vigueur (de 18,96$ à 23,70$)

Principales tâches:

Volet administratif(60%)

  • Offrir un soutien administratif et logistique dans l’organisation et la réalisation des programmes et des activités quotidiennes de l’organisme ;
  • Offrir un soutien administratif pour la comptabilité (ventilation comptable, vérification et compilation des factures, des dépôts et toutes autres tâches en lien avec la comptabilité du CABSH) ;
  • Effectuer la tenue de livres, payer les factures, émettre les factures, assurer la collection, et émettre des reçus pour les dons ;
  • Traiter les paies, assurer la gestion des banques de vacances et de maladie des employés, sortir les relevés d’emploi et compléter les DAS ;
  • Mettre en place et maintenir le système de classement et d’archivage des dossiers;
  • Collaborer avec la firme comptable lors des audits de fin d’année.

Volet coordination (40%)

  • Maintenir l’inventaire du matériel, anticiper les fournitures nécessaires, passer les commandes de fournitures de bureau ou autres ;
  • Coordonner la location des salles, préparer les contrats, gérer le calendrier et les besoins des locateurs ;
  • Coordonner le service de déclaration d’impôt pour les bénéficiaires, embaucher les bénévoles de ce service, les former et leur assigner le travail selon les besoins.

Qualifications requises :

  • DEC en comptabilité
  • Minimum de 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Expérience dans un OSBL en atout

Compétences requises :

  • Expérience dans la gestion de bénévoles (un atout) ;
  • Excellente capacité orale et écrite en français ;
  • Entregent et habiletés interpersonnelles ;
  • Maîtrise d’un logiciel comptable (SAGE online) ;
  • Aptitudes en communications ;
  • Rigueur et soucis du détail ;
  • Connaissance de la suite Microsoft Office et aisance dans l’utilisation de logiciels de bureautique en travail à distance ;
  • Autonomie professionnelle ;
  • Esprit d’équipe et de collaboration.

 

 

 

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à direction@cab-saint-hubert.org