Adjoint coordonnateur / Adjointe coordonnatrice

  • Temps plein
  • Longueuil

Site Association de la fibromyalgie - Région Montérégie

L’Association de la fibromyalgie – Région Montérégie recrute un adjoint coordonnateur / une adjointe coordonnatrice

Principales fonctions

Administration

  • Recevoir les appels et effectuer les suivis téléphoniques;
  • Gérer la boîte courriel générale de l’organisme et répondre aux demandes de renseignements;
  • Effectuer les envois postaux;
  • Procéder aux paiements des factures (loyer, fournisseurs, etc.);
  • Effectuer la gestion des paiements (activités et fournisseurs);
  • Gérer la petite caisse;
  • Traiter les demandes de remboursement (notes de frais) dans Accès D en s’assurant de faire un contrôle qualitatif;
  • Gérer le matériel et les fournitures de bureau;
  • Fournir le soutien administratif à la directrice générale et à l’intervenante;
  • Participer à divers comités de travail, réunions, consultations et événements au besoin.

Services aux membres

  • Assurer le traitement des adhésions et des renouvellements des membres;
  • Produire le calendrier des activités et l’intégrer dans le site Internet;
  • Gérer les inscriptions aux activités;
  • Compiler régulièrement les informations quantitatives et qualitatives sur les activités et services offerts et la satisfaction des membres;
  • Procéder à la réservation de salles et créer les liens Zoom;
  • Offrir le soutien technique aux membres dans l’utilisation du site internet ou des vidéoconférences.

Gestion documentaire

  • Maintenir à jour le classement, l’archivage et l’élagage des dossiers administratifs et des archives de l’Association selon une procédure et un système prédéterminé;
  • Assurer la gestion des documents comptables (production, conservation, classement);
  • Assurer le maintien du centre de documentation (achats de documentation à acquérir et enregistrements des acquisitions et des emprunts);
  • Procéder à l’enregistrement des dépôts légaux.

Site web

  • Alimenter le site Internet (nouvelles Web, insertion de bannières, modification de contenus, etc.);
  • Compiler les statistiques de consultation;
  • Gérer la plateforme (CRM) : valider les modules, enregistrer les événements, les éléments dans la boutique, etc.;
  • Se maintenir à jour dans les développements du site Internet (formations, explications des mises à jour, etc.);
  • Agir à titre d’édimestre en mettant à jour l’intranet, le site Web et les médias sociaux de l’AFRM.

Coordination & réseaux sociaux

  • Préparer les infolettres et programmer les envois;
  • Planifier et organiser les activités ou conférences offertes aux membres;
  • Assurer la logistique de conférences, ateliers et autres événements;
  • Rédiger le rapport d’activité annuel;
  • Rechercher des conférenciers, des professeurs pour les activités, et des fournisseurs pour la programmation annuelle (3 sessions);
  • Négocier et signer les ententes avec les conférenciers, professeurs et les fournisseurs;
  • Promouvoir les activités et les événements à venir;
  • S’assurer de l’organisation des activités et événements;
  • Trouver des idées créatives pour améliorer les événements et attirer davantage de participants;
  • Produire ou coordonner la production de divers outils de communication conformément aux orientations de l’Association;
  • Concevoir des contenus pour les médias sociaux;
  • Assurer la gestion et la diffusion d’informations sur le site Internet et nos réseaux sociaux (Facebook, YouTube, etc.).
  • Soutenir le développement et mettre à jour la stratégie de contenu de la plateforme et des médias sociaux (Facebook, LinkedIn, Instagram);
  • Développer les réseaux sociaux de l’AFRM en faisant des publications et de la modération;

L’employé.e doit être disposé.e à effectuer toutes autres tâches connexes.

 

Conditions

  • Poste permanent – Temps complet : 32 heures/semaine
  • Horaire :  Du lundi au vendredi
  • Échelle salariale :  entre 23 $ et 28 $ / heure, selon expérience
  • Entrée en fonction : 17 juin 2024

 

Si vous correspondez à ce profil, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation avant le 24 mai 2024, en toute confidentialité, à l’attention de Mme Louise Paquette, Directrice générale de l’AFRM à l’adresse suivante direction@fibromyalgiemonteregie.ca

« Il est à noter que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées. »

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à direction@fibromyalgiemonteregie.ca